Forschungsreisen in OSIRIS auswerten

ab Version 1.5.0!

Forschungsreisen oder Aufenthalte lassen sich in OSIRIS als normale Aktivität erfassen. Doch für ihre Auswertung steht ein eigenes Modul zur Verfügung. Hier erkläre ich kurz, wie ihr es aktiviert und gebe ich ein paar Tipps mit auf den Weg.

Das Modul initialisieren

Ihr könnt entweder eine ganz neue Kategorie anlegen oder diesen neuen Typ einer bereits bestehenden Kategorie zuordnen, das ist egal. Wichtig ist nur, dass ihr dem Typ die ID ‘travel’ verwendet. Falls ihr bereits einen Typen angelegt habt, um eure Forschungsreisen zu tracken, könnt ihr die ID auch im Nachhinein noch ändern.

Den Namen der Aktivität könnt ihr euch frei aussuchen. Ob ihr es Forschungsreisen, Auslandsaufenthalte oder Feldforschung nennt, ist ganz euch überlassen. Der Name, den ihr hier wählt wird auch für die Seitennavigation und als Überschrift für die Auswertung verwendet.

Außerdem muss der Typ die folgenden Datenfelder enthalten:

• Ein Autorfeld. Wie ihr sicher wisst, müssen alle Aktivitäten in OSIRIS immer einen Autoren haben, um Personen zugeordnet werden zu können. Ihr habt hier die Auswahl zwischen mehreren Feldern, je nachdem, ob ihr eine oder mehrere Personen zuordnen wollt. Mit dem Feld ‚scientist‘ könnt ihr eine einzelne Person aus dem Institut auswählen, mit ‚authors‘ auch mehrere und mit ‚authors-table‘ habt ihr die volle Kontrolle. Sie alle funktionieren für das Forschungsreise-Modul.
• Ein Datumsfeld. Auch das ist mandatory. Da Forschungsreisen meist eher einen Zeitraum abdecken, empfehle ich euch das Feld ‚date-range‘.
• Ein Länderfeld. Hier könnt ihr entweder ‚country‘ oder ‚countries‘ verwenden, je nachdem ob ihr ein oder mehrere Länder bereisen wollt.
• Den Status. Da könnt ihr angeben, ob die Reise abgeschlossen, abgebrochen in Vorbereitung oder laufend ist. Das ‚status‘-Feld wird benötigt.

Ihr könnt natürlich auch noch beliebig viele weitere Felder hinzufügen. Vielleicht einen Ort, Forschungsbereiche oder eine Kostenstelle für die Abrechnung. Das bleibt ganz euch überlassen.

Sobald das alles zusammen habt, könnt ihr das Modul aktivieren. Dazu geht ihr in die generellen Einstellungen im Admin-Bereich und navigiert zum Reiter ‚Funktionen‘. Dort findet ihr die Möglichkeit das Modul „Forschungsreisen“ zu aktivieren. Sobald der Haken richtig gesetzt und gespeichert ist, könnt ihr direkt loslegen. Im Bereich Visualisierung müsstet ihr jetzt einen neuen Link mit einer Karte als Icon sehen, der genauso heißt wie euer Aktivitätstyp.

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